Gerenciamento de projetos superpoderoso por meio da Power Platform da Microsoft

A equipe de gerenciamento de projetos de uma grande empresa farmacêutica tinha em mente uma visão prática, mas progressiva: a capacidade de revisar e atualizar o status do projeto em todo o conjunto de projetos existentes e desativados a partir de um único aplicativo. Se a equipe conseguisse atingir essa meta, em vez de passar horas por dia reunindo dados diferentes entre projetos, ela poderia dedicar mais tempo a análises avançadas e se concentrar em encontrar maneiras de melhorar o desempenho.

A migração da Power Platform aumenta os recursos de rastreamento

A equipe já estava planejando uma migração da plataforma atual de gerenciamento de projetos. Essa migração ofereceu a oportunidade perfeita para atualizar seus recursos de rastreamento de projetos. A equipe de desenvolvimento elaborou uma solução de tecnologia usando a Power Platform da Microsoft (Power BI/Power Automate/PowerApps), sabendo que precisaria de orientação especializada para montar toda a solução e atingir sua meta final de rastreamento de projetos tudo-em-um.

Quando o cliente fez uma parceria com a Marlabs para implementar a Power Platform, a primeira etapa foi criar sua instância de banco de dados SQL Server existente como a espinha dorsal de toda a configuração da plataforma e, em seguida, personalizar a plataforma para atender às suas necessidades do início ao fim:

• Criou exibições personalizadas e armazenou procedimentos dentro do banco de dados que o PowerApp chamaria quando precisasse enviar dados
• Construiu o PowerApp e o Flows in Power Automate do zero
• Relatórios personalizados do Power BI para relatórios em nível gerencial e fornecia a função de auditoria para o que foi inserido como um conjunto de dados de streaming por meio do PowerApp

No PowerApps, usamos o Flow para criar uma compilação de dados a ser adicionada a um conjunto de dados de streaming ao vivo para capturar as alterações, juntamente com a hora e o autor da alteração. Isso é especialmente útil com entradas que contêm um erro, pois facilita para o usuário final ver o que aconteceu e corrigir o erro.

Combinando automação com maior segurança

A equipe da Marlabs também automatizou a geração de relatórios gerenciais para a equipe do PMPD. Não apenas seguimos suas rigorosas diretrizes de segurança, mas também adicionamos um nível de segurança ainda mais alto do que a solução anterior.

Os relatórios automatizados de streaming foram uma agradável surpresa para a equipe do PMPD. Eles queriam garantir que, ao usar o aplicativo, soubessem quem estava usando o aplicativo, quem estava fazendo quais alterações e como essas alterações foram capturadas. A vantagem de um conjunto de dados de streaming é que ele é fixo — ninguém pode editar as informações salvas no conjunto de dados. Isso cria transparência para a equipe do PMPD e a torna ideal para as necessidades de auditoria interna.

Graduando do PowerPoint para o Power BI

Com a Power Platform implementada, a equipe conseguiu acompanhar todos os projetos por meio de uma plataforma com relatórios gerenciais retirados do PowerPoint e automatizados pelo painel do Power BI, economizando horas de trabalho por gerente de projeto.

O projeto que concluímos com a equipe do PMPD aumentou suas capacidades em termos de automação, segurança e qualidade de dados. A mudança do PowerPoint para o Power BI economizou horas e horas de trabalho manual, o que ajudou a produtividade a disparar. Além disso, eles têm acesso a uma única fonte confiável de informações precisas, seguras e completas, para que possam tomar melhores decisões de negócios com mais rapidez.