A Marlabs (“Empresa”) está comprometida com as causas sociais e seu desenvolvimento. Nossos compromissos de cidadania corporativa estão ancorados em nossos valores fundamentais, nosso código de ética empresarial e, em última análise, refletem nas ações de nosso pessoal. Trabalhamos para fazer uma diferença sustentável e mensurável nas comunidades em que trabalhamos e vivemos.
A empresa adota uma abordagem abrangente de responsabilidade social corporativa que se alinha a seus valores duradouros e maximiza as mudanças positivas que os funcionários podem influenciar em todo o mundo. A Companhia se esforçará para operar os negócios com os mais altos padrões de responsabilidade social corporativa e sua política de RSC estará de acordo com as disposições da Lei das Sociedades de 2013.
2.1
As áreas de foco devem incluir, mas não se limitarão às seguintes atividades para os fins desta política:
2.1.1
Erradicar a fome, a pobreza e a desnutrição, promover cuidados preventivos de saúde e saneamento, incluindo contribuição ao Swachh Bharat Kosh, criado pelo Governo Central para a promoção do saneamento e disponibilização de água potável.
2.1.2
Promover a educação, incluindo educação especial e habilidades vocacionais que melhorem o emprego, especialmente entre crianças, mulheres, idosos e pessoas com deficiência, e projetos de melhoria dos meios de subsistência.
2.1.3
Promover a igualdade de gênero, empoderar mulheres, criar casas e albergues para mulheres e órfãos; criar lares para idosos, creches e outras instalações para idosos e medidas para reduzir as desigualdades enfrentadas por grupos social e economicamente atrasados/desfavorecidos.
2.1.4
Garantir sustentabilidade ambiental, equilíbrio ecológico, proteção da flora e fauna, bem-estar animal, agrossilvicultura, conservação de recursos naturais e manutenção da qualidade do solo, do ar e da água, incluindo contribuição ao Fundo Ganga Limpo criado pelo Governo Central para o rejuvenescimento do rio Ganga.
2.1.5
Proteção do patrimônio nacional, arte e cultura, incluindo restauração de edifícios e locais de importância histórica e obras de arte; criação de bibliotecas públicas; promoção e desenvolvimento de artes e artesanato tradicionais.
2.1.6
Medidas em benefício de veteranos das forças armadas, viúvas de guerra e seus dependentes.
2.1.7
Treinamento para promover esportes rurais, esportes reconhecidos nacionalmente, esportes paraolímpicos e esportes olímpicos.
2.1.8
Contribuição para o Fundo Nacional de Socorro do Primeiro Ministro ou qualquer outro fundo criado pelo Governo Central para o desenvolvimento socioeconômico, socorro e bem-estar das castas regulares, das tribos programadas, de outras classes atrasadas/desfavorecidas, minorias e mulheres.
2.1.9
Contribuições ou fundos fornecidos a incubadoras de tecnologia localizadas em instituições acadêmicas aprovadas pelo Governo Central.
2.1.10
Projetos de desenvolvimento rural.
2.1.11
Desenvolvimento da área de favela 1.
2.2
As disposições indicadas no parágrafo 2.1 acima são amplas e se destinam a cobrir uma ampla gama de atividades, conforme mencionado ilustrativamente. Ao decidir o programa ou projeto a ser realizado com base nas áreas de foco indicadas, a Companhia deve garantir que as disposições sejam interpretadas de forma liberal e que sua essência seja rigorosamente cumprida.
2.3
Todas as atividades a serem realizadas pela Empresa nos termos do parágrafo 2.1 acima devem ser aprovadas pelo Comitê de RSC (conforme definido neste documento). Para fins de realização das atividades de RSC, deve ser dada preferência à área local e às áreas em torno das quais a Companhia opera.
2.4
A Companhia incentivará todos os funcionários a participarem ativamente das atividades de responsabilidade social corporativa e agradecerá sugestões, se houver, sobre possíveis intervenções de RSC. Todas as sugestões devem ser enviadas para DL_CSR@marlabs.com. Cada sugestão será analisada pelo comitê de RSC com base na genuinidade, impacto e escopo, e a decisão final será comunicada aos funcionários que fizeram sugestões. O comitê de RSC será a autoridade final para decidir qualquer atividade de RSC que a Companhia deseje realizar e para a qual deseje contribuir.
3.1
A Companhia pode realizar as atividades de RSC de acordo com os termos desta Política, por conta própria, por meio de um fundo fiduciário ou sociedade registrada ou por meio de uma empresa registrada de acordo com a Seção 8 da Lei das Sociedades, estabelecida pela Companhia, por uma subsidiária da Companhia, por uma Empresa Associada2 da Empresa ou por um terceiro.
3.2
A Companhia também pode colaborar com outras empresas para realizar projetos, programas ou atividades de RSC de forma que os Comitês de RSC das respectivas empresas estejam em condições de informar separadamente sobre tais projetos ou programas, de acordo com a Política de RSC e os regulamentos de RSC aplicáveis, de tempos em tempos em vigor.
3.3
Se a Companhia optar por realizar as atividades de RSC por meio de um fundo ou sociedade registrada ou de uma empresa da Seção 8 incorporada de acordo com a Lei das Sociedades, estabelecida por um terceiro (“Parceiro de RSC”), as diretrizes mencionadas na Cláusula 4 abaixo devem ser seguidas na escolha desse Parceiro de CSR.
4.1
O Parceiro de RSC deve ser um fundo fiduciário registrado ou uma sociedade registrada de acordo com as leis aplicáveis ou uma empresa incorporada de acordo com a Seção 8 da Lei das Sociedades, com um histórico estabelecido de 3 anos na realização de atividades nas áreas de foco nas quais a Companhia pretende realizar atividades de RSC.
4.2
O conselho de administração ou os curadores ou os membros do comitê de gestão ou membros do corpo diretivo do Parceiro de RSC, conforme o caso, ou os membros do Parceiro de RSC ou do próprio Parceiro de RSC, não devem de forma alguma estar, direta ou indiretamente, conectados a nenhum partido político e o Parceiro de RSC não deve ser, direta ou indiretamente, promovido por partidos políticos.
4.3
O Parceiro de RSC não deve se envolver em atividades religiosas ou políticas, em benefício privado do Parceiro de RSC, discriminar com base em raça, cor, religião, sexo, idade, nacionalidade, status de cidadania, deficiência, orientação sexual ou status de veterano.
4.4
O conselho de administração ou os curadores ou os membros do comitê de gestão ou membros do corpo diretivo do Parceiro de RSC, conforme o caso, ou os membros do Parceiro de RSC não devem ser julgados como insolventes ou condenados por um Tribunal por qualquer delito envolvendo tortura moral.
4.5
O parceiro de RSE não deveria ser ou não deveria ter sido parte em nenhum momento em um processo de falência, insolvência ou liquidação ou em processos envolvendo uma composição de credores, ou não deveria fazer ou não deveria ter feito em nenhum momento uma cessão em benefício dos credores. Um custodiante, receptor ou qualquer outra pessoa com poderes semelhantes não deveria ter sido nomeada para assumir ou liquidar todo ou parte de seus negócios, propriedades ou ativos, ou nenhuma ordem deveria ter sido feita ou uma resolução deveria ter sido aprovada para a liquidação ou liquidação ou qualquer processo corporativo para sua liquidação, liquidação ou dissolução deve ter sido iniciado.
4.6
O Parceiro de RSC deveria ter cumprido as leis aplicáveis e nenhuma notificação por não conformidade com as leis aplicáveis deveria ter sido recebida de nenhuma autoridade.
4.7
O parceiro de CSR deve ter auditado suas contas para cada um dos exercícios financeiros a partir da data de sua existência e as demonstrações financeiras devem refletir uma visão verdadeira e justa de seus negócios.
4,8
A Companhia conduzirá uma devida diligência legal, financeira e regulatória sobre o Parceiro de RSC e se certificará de sua credibilidade, status de conformidade e capacidade de realizar atividades de RSC em nome da Empresa.
4,9
O Comitê de RSC discutirá a Política de RSC e os objetivos da Empresa a esse respeito com os Parceiros de RSC propostos.
4,10
A Companhia deverá obter um relatório detalhado do projeto dos Parceiros de RSC pré-selecionados sobre o curso de ação que eles pretendem realizar, se optarem por implementar uma atividade de RSC específica em nome da Empresa.
4,11
A Companhia deve, antes de executar os projetos com os Parceiros de RSC, garantir que as especificações do projeto ou programas a serem realizados por meio dos Parceiros de RSC, a utilização de fundos em tais projetos e programas e o mecanismo de monitoramento e emissão de relatórios sejam esclarecidas.
5.1
A Companhia pode abrir uma conta bancária separada e depositar o valor determinado pelo Comitê, a cada exercício financeiro. Está esclarecido que a abertura de uma conta bancária separada facilitará o rastreamento dos gastos com RSC pela Companhia.
5.2
Quaisquer pagamentos para atividades de RSC devem ser feitos diretamente aos Parceiros de RSC e/ou aos beneficiários, conforme o caso, a partir da conta bancária mencionada acima (se aberta).
5.3
Qualquer excedente decorrente das atividades de RSC implementadas pela Empresa não deve fazer parte dos lucros comerciais da Empresa e deve ser redistribuído para atividades de RSC. Consequentemente, qualquer receita decorrente das atividades de RSE será compensada das despesas de RSE e esse valor líquido será relatado como despesa de RSE para um determinado ano.
5.4
O Comitê de RSC decidirá os signatários da conta bancária aberta pela Companhia para esse fim e fará recomendações ao Conselho de Administração sobre a mesma. A decisão do Conselho de Administração da Companhia sobre os signatários da conta bancária será definitiva.
5.5
Caso a Companhia não consiga gastar o valor destinado às atividades de RSC em um exercício financeiro, o Comitê de RSC apresentará um relatório por escrito ao Conselho de Administração da Companhia especificando os motivos para não gastar o valor, que por sua vez deve ser relatado pelo Conselho de Administração da Companhia em seu relatório aos acionistas da Companhia para aquele exercício financeiro específico.
5.6
Uma contribuição de capital em um parceiro de CSR será feita somente se:
(i) O Parceiro de RSC é criado exclusivamente para realizar atividades de RSE; ou
(ii) O corpus é criado exclusivamente para uma finalidade diretamente relacionada às atividades listadas na Seção 2 acima.
A lista atualizada dos membros do comitê está disponível
aqui.
Um Comitê de RSC será constituído pelo Conselho de Administração da Companhia. As funções, responsabilidades e funcionamento do Comitê de RSE devem ser os seguintes:
6.1
Constituição:
O Comitê de RSC consistirá desses membros do Conselho de Administração da Companhia a qualquer momento, de acordo com os requisitos da Lei das Sociedades de 2013 e qualquer emenda da mesma. Se o Conselho de Administração da Companhia consistir em apenas dois diretores, dois diretores formarão o Comitê de RSC.
6.2
Quórum:
Quaisquer dois membros do Comitê de RSE, presentes pessoalmente ou por videoconferência, formarão um quórum para a reunião do Comitê de RSE.
6.3
Reuniões:
As reuniões do Comitê de RSE devem ser realizadas com a periodicidade necessária. No entanto, uma reunião será convocada todos os anos. As reuniões podem ser convocadas no horário, no local e no dia que os membros do Comitê de RSE considerarem adequados. As atas registrando os procedimentos das reuniões do Comitê de RSC devem ser colocadas antes da próxima reunião do conselho da Companhia para aprovação. As disposições relativas à realização de reuniões do conselho por meio de videoconferência devem ser aplicadas de forma semelhante às reuniões do Comitê de RSE.
6.4
Avisos:
Qualquer um dos membros do Comitê de RSE será autorizado a emitir um aviso para convocar as reuniões do Comitê de RSE. Cada aviso de convocação da reunião do Comitê de RSE deve ser acompanhado por uma ordem de trabalhos.
6.5
Filiação:
A participação no Comitê de RSC é restrita ao Conselho de Administração da Companhia. O Comitê de RSE pode convidar especialistas de várias áreas para participarem de suas reuniões de tempos em tempos. O Comitê de RSC pode convidar especialistas de várias áreas ou executivos ou funcionários da Empresa para participar de suas reuniões e fornecer opiniões, comentários, atualizações, informações ou esclarecimentos de especialistas ou para qualquer outra finalidade que o Comitê de RSC considere necessária para conduzir os negócios.
6.6
Decisões:
As questões tratadas nas reuniões do Comitê de RSE ou por meio de resoluções de circulação serão decididas por maioria de votos dos membros do Comitê de RSE.
6.7
Assuntos a serem negociados:
O Comitê de RSE pode, conforme apropriado, discutir as seguintes questões em suas reuniões:
(i) Preparação do orçamento para cada uma das atividades de RSE;
(ii) Cronograma de implementação de cada uma das atividades de RSE;
(iii) Formação de grupo de trabalho interno de RSE e alocação de responsabilidades para realizar atividades de RSC;
(iv) Relatório sobre as atividades de RSE realizadas desde a data da última reunião até a data com documentos comprovativos;
(v) Discussão sobre as novas propostas, se houver;
(vi) Roteiro para as atividades de RSE a serem realizadas no ano seguinte; e (vii) Qualquer outro assunto que o Comitê de RSE considere adequado.
6,8
Jurisdição:
O Conselho de Administração ou o Comitê de RSC, conforme o caso, exercerão sua jurisdição sobre as atividades de RSC realizadas ou propostas para serem realizadas na Índia.
7.1
O Comitê de RSC formulará e recomendará a Política de RSC ou quaisquer emendas nela ao Conselho de Administração da Companhia. Quaisquer emendas a serem feitas na Política de RSC devem ser aceitas pelo Conselho somente com a recomendação do Comitê de RSE.
7.2
O Comitê de RSC também recomendará o valor das despesas a serem incorridas pela Companhia em cada exercício financeiro, em relação às atividades de RSC, ao Conselho de Administração da Companhia. Essas despesas devem ser calculadas de acordo com as disposições da Lei das Sociedades, após consulta com o departamento financeiro da Companhia.
7.3
O Comitê de RSC identificará e recomendará atividades de RSC ao Conselho de Administração da Companhia que são cobertas por esta Política, fornecendo um relatório de projeto. O relatório do projeto deve detalhar os setores em que as atividades de RSE devem ser realizadas, as necessidades, as estatísticas, as modalidades de execução das atividades de RSE, o gasto orçamentário, o cronograma de implementação, o local onde as atividades de RSE são propostas para serem implementadas e o impacto dessas atividades de RSE no público-alvo.
7.4
O Comitê de RSC recomendará os Parceiros de RSC ao conselho de administração e obterá sua aprovação antes de contratar os Parceiros de RSC para realizar as atividades de CSR em nome da Empresa. Os parceiros de RSC recomendados ao Conselho devem ser selecionados de acordo com as diretrizes descritas nesta Política.
7.5
O Comitê de RSE alocará orçamento para cada uma das atividades de RSE e para os parceiros de RSE.
7.6
O Comitê de RSE tomará todas as medidas necessárias para implementar as atividades de RSC de acordo com o cronograma de implementação, conforme aprovado pelo Conselho.
7.7
O Comitê de RSC monitorará as atividades de RSC da maneira prescrita nesta Política.
7,8
O Comitê de RSC deve atualizar o conselho de administração de tempos em tempos sobre o progresso das atividades de RSC, juntamente com um relatório sobre o valor alocado para tal atividade, o valor utilizado, o valor não gasto, se houver, os fundos adicionais necessários, se houver, e as despesas incorridas.
7,9
O Comitê de RSC deve garantir que as atividades de RSC não beneficiem a Companhia ou seus funcionários e suas famílias.
8.1
A administração da Política de RSC e a execução de projetos, programas e atividades de RSC identificados devem ser realizadas sob a superintendência geral de um grupo de trabalho interno de RSC. Os membros do grupo de trabalho interno de RSE serão decididos pelo Comité de RSE.
8.2
O Comité de RSE e o grupo de trabalho interno da RSE devem monitorizar as atividades de RSE da seguinte forma:
(i) Pelo menos um membro do Comitê de RSE ou seu representante deve acompanhar os representantes do (s) Parceiro (s) de RSC a cada um dos locais onde as atividades de RSC são implementadas em tais intervalos, conforme necessário.
(ii) O Comitê de RSC deve obter, no máximo 7 dias a partir do final de cada mês, por cada um dos Parceiros de RSC, separadamente para cada uma das atividades de RSC, um relatório mensal de status detalhando a utilização dos fundos, as atividades de RSC realizadas, os motivos do desvio do cronograma de implementação, se houver, as medidas corretivas tomadas a esse respeito, a necessidade de fundos adicionais, se houver, juntamente com os motivos de tais escalonamentos.
(iii) Obtenha fotos, vídeos e histórias dos parceiros de RSE sobre as atividades de RSE concluídas e em andamento.
9.1
O Conselho de Administração da Companhia fornecerá as seguintes informações em seu relatório aos acionistas, bem como no site da Companhia:
(i) Breve descrição da Política de RSC;
(ii) Link do site (se houver) para a Política de RSC e atualização sobre as atividades de RSC realizadas pela Empresa;
(iii) Composição do Comitê de RSE;
(iv) Lucro líquido médio da Companhia nos últimos três exercícios financeiros;
(v) Despesas prescritas de RSE;
(vi) Valor total a ser gasto em um exercício financeiro e valor não gasto, se houver, juntamente com os motivos;
(vii) Forma pela qual o valor gasto em atividades de RSE durante um exercício financeiro no seguinte formato:
(a) Uma descrição das atividades de RSE;
(b) Setores abrangidos pelas atividades de RSE;
(c) Atividades de RSE realizadas — (1) Área local ou outra; e (2) Especificar o estado e o distrito onde as atividades de RSC foram realizadas;
(d) Montante desembolsado (orçamento) para cada atividade de RSE;
(e) Valor gasto nas atividades de RSE — (1) Despesas diretas; (2) Despesas gerais.
(f) Despesas cumulativas até o período coberto pelo relatório;
(g) Valor gasto — (1) diretamente; (2) através da agência implementadora; e
(h) Detalhes da agência implementadora.
(viii) Razões pelas quais a Companhia não gastou a quantia exigida pela Lei (se houver) nas atividades de RSC; e
(ix) Declaração de responsabilidade do Comitê de RSE de que a implementação e o monitoramento da Política de RSC estão em conformidade com os objetivos de RSC.
10.1
A empresa busca apoiar organizações que estão alinhadas com os valores fundamentais da empresa. A Companhia está comprometida com oportunidades iguais e tratamento justo e não apoiará organizações de caridade que discriminem com base em raça, cor, religião, sexo, idade, nacionalidade, status de cidadania, deficiência, orientação sexual, status de veterano ou qualquer outro status protegido. A Companhia define que a discriminação em relação ao seu programa de doações beneficentes inclui (mas não necessariamente se limita a) a negação de serviços, emprego ou oportunidades de voluntariado a qualquer classe de indivíduos de uma forma que restrinja negativamente as oportunidades disponíveis para essa classe de indivíduos.
10.2
Além disso, para garantir que todas as organizações beneficiárias estejam alinhadas com os valores da Companhia, a Empresa não concederá doações beneficentes a nenhuma organização ou programa que, de alguma forma, seja controverso ou, implícita ou explicitamente, promova, defenda ou instigue uma ideologia ou ambiente que seja divisivo ou que não esteja alinhado com os valores da Companhia.
10.3
Como parte de um esforço contínuo para apoiar somente as organizações que se alinham totalmente aos valores e políticas da Companhia, a Empresa se reserva o direito de avaliar a elegibilidade de uma organização beneficiária a qualquer momento, independentemente de doações anteriores terem sido feitas. A Empresa, a seu exclusivo critério, pode suspender ou rescindir subsídios atuais ou futuros a qualquer organização que não esteja alinhada com os valores e políticas da Empresa.
11.1
De acordo com as disposições da Lei de Contribuição Estrangeira (Regulamentação) de 2010 (“FCRA”), uma entidade indiana, incluindo truste, sociedade ou empresa da Seção 8/Seção 25, buscando fundos para fins específicos na forma de contribuições de fontes estrangeiras requer permissão ou registro prévio, conforme o caso, do Ministério do Interior (“MHA”) do Governo da Índia.
11.2
Nos termos dos referidos regulamentos, qualquer contribuição feita por empresas indianas com mais de 50% de participação estrangeira será considerada como contribuição feita por uma fonte estrangeira. O destinatário de tal contribuição de uma empresa indiana majoritária de propriedade estrangeira precisa cumprir as disposições da FCRA, incluindo a obtenção de permissão prévia ou registro da MHA, de acordo com os Regulamentos da FCRA.
11.3
O referido registro é concedido apenas às associações que tenham um histórico comprovado de funcionamento no campo de trabalho escolhido nos últimos três anos. Nos casos de organizações recém-criadas que não conseguem cumprir os critérios de histórico, essas organizações devem obter permissão prévia do Governo Central para receber cada parcela da contribuição.
11.4
Consequentemente, quaisquer contribuições de RSC pretendidas pela Empresa a qualquer trust, sociedade ou empresa da Seção 8/Seção 25 que realize atividades de RSC precisarão cumprir as disposições da FCRA. O Comitê de RSC dará a devida importância à avaliação da elegibilidade e do status de aprovação da entidade que recebe a contribuição de RSC da Companhia.
A Companhia, seu Conselho de Administração, funcionários, executivos, membros do Comitê de RSC e seus convidados não devem:
(i) Envolver-se direta ou indiretamente no lobby de atividades de RSE; ou
(ii) Aceitar qualquer tipo de favores e presentes, de qualquer forma, de quaisquer parceiros ou beneficiários de RSC em potencial ou em potencial como resultado da análise da proposta de conceder fundos a esses parceiros ou beneficiários de CSR de acordo com esta Política.
As seguintes atividades não devem ser qualificadas como atividades de RSE:
(i) Projetos, programas ou atividades realizados durante o curso normal dos negócios da Companhia;
(ii) Projetos, programas ou atividades realizados que beneficiem somente os funcionários da Companhia, seus clientes, fornecedores ou suas famílias;
(iii) Eventos pontuais, como maratonas/premiações/contribuições beneficentes/propaganda/patrocínios de programas de TV, etc.;
(iv) Despesas incorridas pelas empresas para o cumprimento de qualquer ato (que não seja a Lei), estatuto ou regulamentos (como Leis Trabalhistas, Lei de Aquisição de Terras, etc.); e
(v) Nenhuma parte dos salários pagos e/ou do tempo gasto pelos funcionários e voluntários da Companhia pode ser considerada no custo de CSR.