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cliente, com sede na Alemanha, é uma das maiores e mais antigas empresas biofarmacêuticas de pesquisa intensiva do mundo. Possui 72.000 usuários espalhados por 72 países.
O cliente teve mais de 360.000 incidentes anuais em suas operações de TI. Uma central de serviços descentralizada resultou em governança inconsistente, experiência do usuário, baixa retenção de conhecimento e alto custo de propriedade de TI. O cliente precisava consolidar sua central de serviços para criar estabilidade operacional e garantir o alinhamento dos processos entre as equipes para que sua central de serviços pudesse ser eficiente e econômica.
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Após estudar os processos de suporte existentes do cliente, a Marlabs decidiu consolidar todos os serviços no idioma inglês em um local centralizado. Foi adotada uma abordagem de transição faseada com estratégias antecipadas de risco e mitigação. Além disso, a transparência no modelo operacional e a disponibilidade de dados factuais para monitorar o desempenho garantiram a satisfação do cliente. O repositório de conhecimento do service desk do cliente foi simplificado. Todas as informações no repositório foram categorizadas, revisadas e disponibilizadas prontamente para equipes de suporte e usuários finais. Tickets de alto impacto foram notificados na landing page do portal de TI. As atividades de shift left e a automação planejada de tarefas repetidas contribuíram para aumentar a eficiência operacional. Os processos de colaboração entre as equipes N2 e N3 do cliente foram atualizados usando tecnologias mais recentes. Por fim, a governança estruturada e a visibilidade das métricas operacionais proporcionaram ao cliente a capacidade de influenciar os principais indicadores de desempenho. O envolvimento, ao longo de seis anos (e 80 FTEs), viu o cliente aprimorar o escopo de trabalho e estender o contrato para automatizar tarefas de integração, incluir tickets de segurança SAP, implementar e-mail automático, migrar do Google Docs para RightAnswers, substituir JIRA pela ferramenta de tickets SNOW, shift letf do EDOC e integrar painéis e relatórios.
A consolidação do service desk e a implementação de uma solução flexível e escalável resultaram na melhoria da eficiência operacional. Nossa abordagem de shift left ajudou o cliente a otimizar custos. A governança estruturada e transparente deu ao cliente visibilidade das operações e, incluindo um FAQ para as perguntas mais essenciais na landing page do portal de TI com respostas “Como fazer”, obteve uma redução de 20% nos tickets.
O cliente ficou feliz em observar que a Marlabs acelerou a transição do fornecedor estabelecido dentro do orçamento e dos prazos propostos.